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表格序号怎么自动生成(ROW函数的妙用,表格自动填充排序序号)

100人浏览   2024-10-14 08:08:24

制作表格时,为方便计数,通常会使用序号来实现,但是常规编制序号的方法,不便于后期修改,比如删除其中一行或者增加一行时,就需要重新调整序号的编号,非常麻烦。

有没有方法可以实现自动排号呢?

当然有啦,今天分享通过ROW函数实现自动填充序号!


举例说明,为食堂采购表各项明细填加序号,如图:


把光标定位到A3单元格,录入函数=ROW()-2

ROW()表示当前单元格的行号,再看当前单元格所在的行号与序号的关系。这里因为序号1开始的位置比行号少2,所以录入-2。敲回车,序号1就显示出来了。

光标放到A3单元格右下角的填序柄位置,双击,当前表格的序号全部填充好。

这时试着删除一条记录,第三行茄子,序号自动排列成新的序号。

增加一行试试?可以看到增加后的行序号也变了,只需要拖动填序柄把新行的序号填序上即可。

你学会了吗?动手试试吧!